우체국 방문 vs 인터넷 발송: 비용 및 절차 비교 분석

문서 번호: MAN-003

1. 내용증명 보내는 방법의 선택: 방문 vs 인터넷

작성한 내용증명을 발송하는 방법은 크게 두 가지입니다. 각각의 장단점이 명확하므로 상황에 맞춰 선택하십시오.

① 우체국 창구 방문 (Offline)

• 추천 대상: 인터넷 사용이 서툴거나, 도장을 직접 찍어 확실하게 처리하고 싶은 경우.
• 준비물: 내용증명 문서 3부 (원본 1부, 등본 2부), 발송용 봉투 1매 (주소 기재 완료 상태, 풀칠 금지).
• 장점: 창구 직원이 규격을 검토해 주므로 실수를 방지할 수 있습니다.

② 인터넷 우체국 (Online / e-Post)

• 추천 대상: 우체국 갈 시간이 없거나, 대량으로 발송해야 하는 경우.
• 준비물: 내용증명 전자문서 파일(HWP, DOC 등), 공동인증서/금융인증서.
• 장점: 24시간 신청 가능, 출력/봉투입/발송 업무를 우체국이 대행해 줌.
• 주의: 인터넷 우체국 전용 편집 툴을 사용해야 하며, 문서 여백 설정이 맞지 않으면 편집이 깨질 수 있습니다.

2. 발송 비용 상세 분석

내용증명 비용은 [통상우편료 + 등기수수료 + 내용증명 수수료]의 합계로 산정됩니다. (2025년 기준 예상 비용)

항목	요금 (단가)	비고
기본 우편요금	430원 ~ 520원	규격 우편물 (중량 25g 기준)
등기 수수료	2,100원	반드시 등기로 취급됨
내용증명 수수료	1,300원 (기본 1매) + 650원 (추가 1매당)	매수가 늘어날수록 비용 증가
익일특급 (선택)	+1,000원	다음날 도착 (주말 제외)
배달증명 (선택)	+2,000원	강력 추천 (수취 시점 증명)
제작 수수료	약 90원~150원 (장당)	인터넷 발송 시에만 부과 (출력비)

실전 견적 예시 (A4 2장 기준)

• 방문 발송: 약 4,500원 ~ 5,500원 (배달증명 포함 시 약 7,500원)
• 인터넷 발송: 약 5,500원 ~ 6,500원 (제작비 포함)
• 참고: 정확한 금액은 중량에 따라 달라질 수 있습니다.

3. ‘배달증명’을 반드시 신청해야 하는 이유

내용증명을 보낼 때 창구 직원이 “배달증명 하시겠습니까?”라고 묻는다면 반드시 “예”라고 하십시오.

• 정의: 우편물이 상대방에게 ‘언제 배달되었는지’를 우체국이 증명하여 발송인에게 통지해 주는 부가 서비스입니다.
• 필요성: 민법상 의사표시는 상대방에게 ‘도달한 때’ 효력이 발생합니다. (도달주의 원칙). 나중에 상대방이 “받기는 했는데 언제 받았는지 모른다”고 발뺌하는 것을 방지합니다. 발송 후 3년 이내에는 언제든 신청 가능하지만, 발송할 때 같이 하는 것이 가장 저렴하고 확실합니다.

4. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 봉투를 미리 풀칠해서 가면 안 되나요?

A. 절대 안 됩니다. 창구 직원이 봉투 속의 내용물(3부)이 모두 동일한지 확인하고, 봉투와 문서 사이에도 간인(도장)을 찍어야 하기 때문입니다. 봉투는 열어둔 채로 가져가세요.

Q. 인터넷 우체국으로 보내면 내 도장은 어떻게 찍나요?

A. 인터넷 우체국 시스템상에서 ‘전자 인영(도장)’이 자동으로 생성되어 문서에 삽입됩니다. 별도로 도장 이미지를 준비할 필요는 없습니다.